加密审批so easy！

在使用加密时，你是否经常遇到这样的情况：出差前将审批权限委托被B，回来后又得手动收回，或者在急需审批加密文件时，恰逢领导在外出差，又或者每次审批都得填写很多相关信息等等，流程不仅复杂麻烦，还大大影响工作开展进度。为此，你是否希望以上这些繁文缛节的流程能通通去掉，但审批的严谨性又必须保留呢？下面IP-guard加密审批的秘密三招你必须要get啦，掌握后你会发现，使用加密审批原来可以很轻松！一起看看IP-guard是怎样帮你实现的吧。

一、自动回收委托权限，复杂流程都不要！

A出差时，可将权限委托给B，B可查看并审批，但当A再次登录，系统将自动取消被委托人B的权限，B无法审批。

策略设置：

登陆控制台，选择菜单栏“文档安全管理”进入加密管理主窗口，再选择文档安全管理窗口的菜单“流程管理->审批权限委托”；

点击 按钮切换至权限委托设置界面，点击 按钮，勾选【委托人在线时自动暂停委托】选项即可，如图：

二、搭建web服务器，多级审批随时随地！

公司内部搭建web服务器，即便领导在外出差，也可随时通过网页连接来完成审批。

部署web服务器步骤：

1、安装dotnetfx4.0

2、安装IIS服务器

3、复制网站文件到本地

4、创建网站

5、使用网页审批

在浏览器中输入服务器网址和端口，如：http://192.168.2.190:10016/，即可使用管理员帐号登录。

三、自定义外发申请模板，审批快速提交！

管理员可根据公司业务需求预先设定多个外发配置模版，并且对这些模版进行管理。员工在申请外发时可直接选择其中一个已设定好的外发配置模版。

策略设置：

1、进入“外发配置模板管理”的界面

文档安全管理界面-> 工具 ->选中“外发配置模板管理”

2、添加外发配置模板

3、使用外发配置模板

在加密授权设置/长期离线授权设置-> 允许申请外发文档/允许外发文档-> 更多高级设置，点击进入高级外发设置界面。